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Secrétariat

Cheffe de service
Sesilia LAUFOAULU
Téléphone : (00.681) 72 15 46
Fax : (00.681) 72 20 40
Mail : sesilia.laufoaulu@ac-wf.wf

Autres contacts secrétariat :
Soana PAAGALUA,
Mail : soana.paagalua@ac-wf.wf
Standard, accueil, gestion et suivi des courriers arrivée et départ, réservations (salles, voitures, billets), établissement des ordres de mission, assistance administrative au COFPIC pour le PAF et au secrétaire général.

Moeaki-Tapu FUE,
Mail : moeaki-tapu.fue@ac-wf.wf
Fonctionnement pédagogique du premier et du second degré, suivi des effectifs des écoliers, scolarité et suivi des collégiens (inscription, affectation, dérogation, absentéisme lourd), préparation et suivi des inspections, assistance administrative au conseiller technique premier degré, au conseiller technique second degré et au secrétaire général).

Missions
Le secrétariat est communément chargé de l’accueil du public, du standard téléphonique, du courrier, mais aussi de l’assistance administrative aux membres de l’équipe de direction élargie au COFPIC.
A ce titre, le secrétariat assure :
- l’organisation de l’accueil, l’orientation du public, la gestion des agendas et celle du standard téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels) et celle du courrier arrivée et départ ;
- une fonction de gestion directe de moyens matériels propres au vice-rectorat (réservation des salles et des véhicules) ;
- l’instruction et le suivi des demandes de déplacements et de missions des personnels, ainsi que le pilotage des demandes de stage des publics scolaires ;
- une assistance auprès du Conseiller de Formation Professionnelle Initiale et Continue (COFPIC), dans l’élaboration du Plan Académique de Formation, l’instruction des fiches action, le suivi des inscriptions et des actions engagées ;
- une assistance auprès des conseillers techniques pour le premier degré (suivi des effectifs des écoliers, préparation et suivi des inspections), comme pour le second degré (scolarité et suivi des collégiens, inscriptions, affectations, dérogations, absentéisme lourd, réorientations, suivi des missions des corps d’inspection) ;
- une assistance auprès du secrétaire général (organisation et préparation des réunions liées aux missions de l’équipe de direction et des évènements à leur initiative).

Mise à jour : 1er novembre 2020

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