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Accueil - Secrétariat de direction

Accueil/Secrétariat COFPIC :
Soana PAAGALUA,
Mail : soana.paagalua@ac-wf.wf
Standard, accueil, gestion et suivi des courriers arrivée et départ, réservations (salles, voitures, billets), établissement des ordres de mission, assistance administrative au COFPIC pour le PAF et au secrétaire général.

Missions
Le secrétariat est communément chargé de l’accueil du public, du standard téléphonique, du courrier, mais aussi de l’assistance administrative aux membres de l’équipe de direction élargie au COFPIC.
A ce titre, le secrétariat assure :
- l’organisation de l’accueil, l’orientation du public, la gestion des agendas et celle du standard téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels) et celle du courrier arrivée et départ ;
- une fonction de gestion directe de moyens matériels propres au vice-rectorat (réservation des salles et des véhicules) ;
- l’instruction et le suivi des demandes de déplacements et de missions des personnels, ainsi que le pilotage des demandes de stage des publics scolaires ;
- une assistance auprès du Conseiller de Formation Professionnelle Initiale et Continue (COFPIC), dans l’élaboration du Plan Académique de Formation, l’instruction des fiches action, le suivi des inscriptions et des actions engagées ;

Secrétaire de direction
Maria-Fiaha TOGOLEI
Téléphone : (00.681) 72 15 20
Fax : (00.681) 72 20 40
Mail : maria-fiaha.togolei@ac-wf.wf

Missions
Assure le secrétariat et l’assistance auprès de l’équipe de Direction.

Mise à jour : 9 juin 2022

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