Accueil du Vice-rectorat

Accueil
Soana PAAGALUA
Téléphone : (00.681) 72 28 28
Fax : (00.681) 72 20 40
Mail : soana.paagalua@ac-wf.wf

Missions
Standard, accueil, gestion et suivi des courriers arrivée et départ, réservations (salles, voitures, billets), établissement des ordres de mission, assistance administrative au COFPIC.

A ce titre, elle assure :
 l’organisation de l’accueil, l’orientation du public, la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels) et celle du courrier arrivée et départ ;
 une fonction de gestion directe de moyens matériels propres au vice-rectorat (réservation des salles et des véhicules) ;
 l’instruction et le suivi des demandes de déplacements et de missions des personnels,
 une assistance auprès du Conseiller de Formation Professionnelle Initiale et Continue (COFPIC), dans l’élaboration du Plan Académique de Formation, l’instruction des fiches action, le suivi des inscriptions et des actions engagées ;