Le Vice-rectorat recrute un(e) secrétaire à mi-temps auprès du chef de l’Équipe Mobile d’Ouvriers Professionnels

CONTEXTE
Sous l’autorité de la Vice-rectrice, le ou la secrétaire au Vice-rectorat de Wallis et Futuna exerce des fonctions de secrétariat auprès du chef de l’Équipe Mobile d’Ouvriers Professionnels, au sein du vice-rectorat et à mi-temps.

MISSIONS :
Placé(e) au Vice-Rectorat, auprès du chef de l’Équipe Mobile d’Ouvriers Professionnels, le ou la secrétaire assure :
1.L’accueil (téléphonique et par voie numérique)
2. Le suivi des commandes, la gestion des stocks et la gestion budgétaire en lien avec le service des Finances
3. La tenue des plannings
4. La gestion matérielle des cérémonies au sein du vice-rectorat
5. La logistique des mises à disposition des prestations d’accueil (eau, café et collation) en lien avec les agents de propreté

Conditions particulières d’exercice :
Détenteur de baccalauréat et du permis B (copies à fournir)
Horaires : le matin de 7h30 à 11h00, 5 jours par semaine.

PROCEDURES A SUIVRE POUR CANDIDATER :
Adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies du diplôme et du permis B à :
Sesilia Savea, gestionnaire RH - sesilia.savea@ac-wf.wf

Loetizia Fayolle, directrice du 2d degré - Loetizia.fayolle@ac-wf.wf

Petelo-Sanele Paagalua, chef de l’équipe mobile d’ouvriers professionnels - petelo-sanele.paagalua@ac-wf.wf

Les candidatures doivent parvenir à ces adresses électroniques dans un délai de 14 jours à compter de la date de publication du présent avis.
Après validation du dossier de candidature, le recrutement sera opéré sur la base d’entretiens, vendredi 20 septembre 2024.
Le poste est à pourvoir à partir du 23 septembre 2024.