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Fiche de poste concours BAP J

Missions :
Sous l’autorité du secrétaire général du vice-rectorat de Wallis et Futuna, le titulaire du poste est chargé de contribuer à la coordination et au pilotage de la structure.

Activités principales :
-  Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
-  Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse
-  Développer le contrôle interne et notamment contrôle interne comptable
-  Contrôler l’application des règles et procédures administratives
-  Encadrer / Animer une équipe
-  Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels à la réalisation des objectifs de la structure
-  Réaliser des études, rapports et enquête
-  Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
-  Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres le cas échéant
-  Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
-  Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
-  Assister et conseiller sa hiérarchie dans le cadre de son domaine d’activité

Connaissances :
-  Objectifs et projets de l’établissement
-  Techniques de management
-  Gestion des groupes et de conflits
-  Droit public
-  Environnement professionnel
-  Méthodologie de conduite de projets
-  Connaissances budgétaires
-  Finances publiques
-  Techniques d’achat, marchés publics

Compétences opérationnelles :
-  Réaliser des synthèses
-  Rédiger des rapports ou des documents
-  Conduire des réunions et des entretiens
-  Encadrer / animer une équipe
-  Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-  Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :
-  Rigueur / Fiabilité
-  Réactivité
-  Sens relationnel

Mise à jour : 7 août 2017

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